Cabestan

Création de systèmes digitaux sur-mesure
pour vous permettre de retrouver du temps,
de la clarté et de la fluidité

Découvrir cet accompagnement

Êtes-vous dans cette situation ?

Votre entreprise a grandit, et les outils que vous aviez mis en place ne sont plus adaptés à votre réalité actuelle :

Des process flous qui vous font perdre du temps dans la gestion et l’opérationnel

Trop de tâches manuelles et répétitives, beaucoup de copier-coller

Des données éparpillées à travers plusieurs outils

Des freins techniques qui compliquent la délégation et ralentissent le travail en équipe

Des erreurs, des oublis et des doublons, qui génèrent de la frustration et des frictions

Et si vous passiez à…

Des tableaux de bord clairs et adaptés à votre manière de travailler, qui centralisent toutes vos informations

Des automatisations intelligentes qui exécutent pour vous les tâches répétitives et éliminent la double saisie

Une organisation fluide et structurée, qui vous donne une vision d’ensemble sans effort

Un espace collaboratif simple et efficace, qui facilite le travail en équipe et la délégation

Des systèmes fiables et cohérents, qui réduisent les erreurs et vous permettent d’avancer en toute sérénité

Au fait, c’est quoi une automatisation ?

Quand un évènement déclencheur se produit,
alors une ou plusieurs actions sont effectuées automatiquement

Schema Automatisation

Une méthode en 4 étapes

1

Diagnostic

Un état des lieux complet de votre organisation et de vos outils, pour identifier les points de friction et les pistes d’optimisation

2

Feuille de route

Un plan d’action clair et personnalisé, qui fixe votre cap vers une organisation plus fluide et un quotidien allégé

3

Implémentation

Création concrète des solutions : mise en place des outils, automatisations, etc. pour que vos outils travaillent vraiment pour vous

4

Prise en main & suivi

Pour prendre en main votre nouvel environnement et le piloter avec aisance, afin de l’ancrer durablement dans votre quotidien

Voici comment se déroule chaque étape :

Étape n°1 - Le diagnostic

Objectif : analyser en profondeur vos outils et vos process actuels, pour identifier les points de friction et les opportunités d’amélioration.

Ce que nous allons faire ensemble :

  • Passer en revue vos outils pour voir ce qui fonctionne, ce qui peut être amélioré, ou ce qui peut être supprimé
  • Identifier les tâches répétitives et chronophages à optimiser ou à automatiser pour gagner du temps et de l’énergie
  • Comprendre vos besoins spécifiques et vos contraintes pour trouver les solutions les plus adaptées

Livrable : un compte-rendu clair et synthétique, avec des recommandations concrètes et adaptées à vos besoins.

Durée : 1 mois.

Étape n°2 - La feuille de route

Objectif : établir un plan d’action clair pour mettre en place les solutions identifiées et transformer votre organisation.

Ce que nous allons faire ensemble :

  • Définir précisément l’architecture de votre nouvel espace Notion (bases de données, relations, propriétés, templates, etc.)
  • Dessiner le schéma des automatisations à créer (quelles tâches automatiser, avec quels outils et quels déclencheurs)
  • Clarifier la manière dont tous vos outils interagissent (Notion, Google Drive, Gmail, CRM, etc.)
  • Prioriser les actions selon vos besoins les plus importants et vos disponibilités

Livrable : un document détaillé et concret, contenant toutes les informations nécessaires à l’implémentation.

Durée : 1 mois.

Étape n°3 - L'implémentation

Objectif : mettre en place les solutions définies dans la feuille de route, en assurant une intégration fluide et efficace avec vos outils existants.

Ce que nous allons faire ensemble :

  • Construire et paramétrer votre espace Notion sur mesure, en intégrant les bases de données, relations et templates définis en amont
  • Développer et tester les automatisations prévues, pour fluidifier vos processus et réduire les tâches manuelles
  • Configurer les intégrations entre vos outils pour assurer une synchronisation optimale
  • Tester, ajuster et finaliser pour que tout fonctionne parfaitement et sans friction
  • Documenter les processus mis en place afin de faciliter leur suivi dans le temps

Livrable : un système clé en main, fonctionnel et optimisé, prêt à être utilisé.

Durée : 2 mois.

Étape n°4 - La prise en main & le suivi

Objectif : vous aider à prendre en main votre nouvel environnement et assurer une transition fluide pour vous et votre équipe.

Ce que nous allons faire ensemble :

  • Vous former à l’utilisation des solutions mises en place
  • Répondre à toutes vos questions pour vous aider à vous approprier les outils rapidement
  • Assurer un suivi post-livraison pour ajuster et optimiser les paramétrages si nécessaire
  • Corriger les éventuels bugs rencontrés dans les premières semaines d’utilisation pour s’assurer que tout fonctionne correctement
  • Mettre en place un système d’alerte automatique pour signaler toute défaillance et permettre une intervention rapide

Livrable : une période d’accompagnement pour garantir votre confort et la pérennité des solutions mises en place.
Durée : 2 mois.

Les tarifs

Forfait Clarté

Idéal pour repenser un process clé ou résoudre une difficulté récurrente.
On clarifie, on simplifie, on automatise, et vous repartez avec un système fiable et efficace sur une zone ciblée de votre activité.

300€ HT / mois pendant 6 mois
(Total : 1800€ HT)

Forfait Fluidité

Nous travaillons sur plusieurs aspects de votre organisation, pour centraliser vos informations et réduire les frictions.
Résultat : une organisation plus harmonieuse et plus fluide au quotidien, qui soutient vraiment votre développement.

500€ HT / mois pendant 6 mois
(Total : 3000€ HT)

Forfait Sérénité

Une refonte complète et en profondeur de tous vos process et outils, avec une vision d’ensemble pour créer un environnement de travail clair, efficace et pérenne.
L’objectif : une organisation solide, cohérente et durable, qui vous libère du poids opérationnel et vous redonne une vraie sérénité.

800€ HT / mois pendant 6 mois
(Total : 4800€ HT)

Lors de notre premier échange, je vous oriente vers le forfait le plus adapté selon vos besoins, votre budget et vos objectifs.

Besoin d’y voir plus clair avant d’embarquer ?

Diagnostic (étape n°1)

Un état des lieux de vos process et de vos outils actuels, pour identifier les points de friction et les pistes d’optimisation

À partir de 300€ HT*

* Si vous choisissez ensuite un forfait Clarté, Fluidité ou Sérénité,
le montant du diagnostic sera déduit

Ce que disent mes clients de notre collaboration

« Camille a été d’une très grande aide lorsque j’ai voulu lancé ma communauté payante en ligne.
Grâce à elle, je n’ai pas eu besoin de me prendre la tête pour l’accueil des membres. Elle a mis en place des automatisations permettant : l’ajout dans le Discord privé, la mise à jour des différents abonnements ainsi que leur date de début et de fin dans un tableau de bord de suivi, l’envoi des emails de bienvenue, et plein d’autres petites choses qui fluidifient ma relation avec mes clients et me font gagner un temps précieux. Je peux me focaliser sur l’animation de ma communauté et pas sur la partie technique.
Je suis super contente du résultat et de sa réactivité. Je continue de travailler avec elle et je suis rassurée qu’elle m’épaule pour continuer à développer mon entreprise, en lui déléguant les aspects techniques. »

Bertille Mahot – Lostyn Web (2025)

« Échanger avec Camille sur mes process et les automatisations possibles m’a permis de prendre du recul sur mon entreprise et de réaliser que je pouvais alléger ma charge mentale. Camille est très professionnelle et propose un service de qualité, très cadré. »

Claire Matillon – Salmon Voyages

« Je suis très contente de l’échange et du travail effectué par Camille. Contact à la fois chaleureux et pro, toutes mes demandes ont été entendues, elle a vraiment pris le temps de cerner mes besoins. Et concernant le compte-rendu de l’audit, tout était très clair, bien structuré, ce qui m’a permis de mettre en place les choses rapidement. J’ai beaucoup aimé aussi le fait d’avoir le choix entre des solutions gratuites et des solutions payantes, et entre le fait de déléguer ou de faire moi-même. Bref, une super boîte à outils, je recommande vivement ! »

Camille El Hefnaoui – Grandir

Cabestan

Prêt·e à alléger vos journées et à retrouver de la clarté ?

La technique au service de votre sérénité

Votre organisation et vos outils ne devraient pas être une source de stress ou de perte de temps. Avec le bon système, tout devient plus fluide : les infos sont faciles à trouver, les tâches récurrentes tournent toutes seules, et votre équipe collabore avec aisance.

Concevons ensemble un espace de travail digital qui vous ressemble, qui soutient vos objectifs et qui libère votre énergie pour ce qui compte vraiment.

Réservez votre RDV découverte